办理流程：

步骤一：单位经办人登陆湖北政务服务网(网址：http://zwfw.hubei.gov.cn)-特色服务-企业职工养老保险信息系统-湖北省政务服务社会保险网上办事大厅(以下简称“网厅”)，选择“社保网上申报”，并用电子社保卡扫码认证，即可成功登陆网厅。

步骤二：登陆网厅成功后，在左侧菜单中选择“社会保险登记”—“职工参保登记”—“单位职工参保登记/续保”，勾选“我已阅读以上内容，并接受用户使用协议和相关法律条款。”，点击“下一步”。

步骤三：操作模式选择“单个添加”的，输入需参保职工的证件号码，填写“申报工资”，点击“添加校验”。

步骤四：操作模式选择“批量添加”的，先点击“模板下载”，导盘做好后，点击“选择报盘”，然后点击“上传校验”。

一定要注意导盘文件。一是导盘文件是xls后缀(即excel1997-2003版式，不能是xlsx后缀);二是“本次申报参工时间”一定是文本格式，不能是其他格式，填好表格后，点击“上传校验”。

步骤五：校验无误后，点击“保存”。

步骤六：点击“确认提交”。

步骤七：输入“本次申报参工时间”后，新入职员工如果存在三个月内需补缴的，会出现“本次申报存在三个月内自动补缴人员，确认提交?”，如确认，则点击“确定”。